如果要用單頁說明書或大型說明書無法容納復雜的廣告內容時，需要多頁的宣傳冊子了；這種頁數多的小冊子，在編輯方針上，必須要有一貫的內容，在布局或美術觀點上，也要使其能發揮個性作用。這種多彩多姿的小冊子，能提供讀者知識，除了能激起潛在顧客的行動外，還可用作參考資料而且方便于攜帶，保存。

畫冊是圖文并茂的一種理想表達，相對于單一的文字或是圖冊，畫冊都有著無與倫比的優勢。因為畫冊夠醒目，能讓人一目了然，但也夠明了，因為其有相對的精簡文字說明。

畫冊是一個展示平臺，畫冊設計可以用流暢的線條、有個人及企業的風貌、理念、和諧的圖片或優美文字，富有創意，有可賞性，組合成一本具有宣傳產品、品牌形象的精美畫冊。